Scouting Nederland is de grootste jeugd- en jongerenorganisatie van Nederland. Scouting zorgt voor een leuke en spannende vrijetijdsbesteding. De vereniging biedt ieder kind een veilige en leerzame speelomgeving en biedt uitdagende activiteiten voor kinderen, jongeren en (jong)volwassenen.
Scouting Erasmus Oosterhout is aangesloten bij Scouting Nederland en heeft ongeveer 340 leden.
Ben jij een enthousiaste en daadkrachtige vrijwilliger, op zoek naar een nieuwe uitdaging, waarbij je de mogelijkheid krijgt om in Oosterhoutbetekenisvol te zijn voor de ontwikkeling van kinderen en jongeren? Vind je het leuk om, samen met andere vrijwilligers, iets op te bouwen in je eigen buurt? Ben je bovendien een paar uur in de week hiervoor beschikbaar, dan zijn wij op zoek naar jou!

Takenpakket bestuurssecretaris:

Het takenpakket voor de bestuurssecretaris is open ter bespreking. In overleg kunnen de taken op een andere wijze over de bestuursleden verdeeld worden.

Opstellen en verspreiden agenda bestuursvergadering en groepsraad
Verzorgen notulen bestuursvergadering en groepsraad
Opstellen en verspreiden jaarlijkse vergaderagenda
Beheren online ledenadministratie (in- en uitschrijvingen, overvliegen, functiewijzigingen)
Beheer en controle ledenwachtlijst
Aanvragen VOG voor leden
Verjaardagskalender beheren
(Verjaardags)kaarten versturen, bloemen bestellen en kraamcadeautjes verzorgen
(Digitale) post ontvangen en beantwoorden

Belangrijk:

Je onderschrijft de doelstellingen en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland;
Je bent minimaal 18 jaar of ouder;
Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen;
Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en ook zelf hierin verder te leren;
De afdelingen zijn aanwezig op vrijdagavond, zaterdagochtend of zaterdagmiddag. Het is gewenst dat je regelmatig aanwezig/zichtbaar bent;
Scouting Erasmus kent een vast “roulatieschema” betreft de bestuursfuncties. Meer informatie aangaande deze functie is op te vragen bij het bestuurssecretariaat.

Inschatting tijdsbelasting:

Circa 8 uur per maand;
Er zijn ongeveer 20 vergaderingen per jaar.

Wij bieden:

Een inspirerende functie waarin je een plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding helpt bieden aan kinderen en jongeren;
Samenwerking met andere betrokken en enthousiaste vrijwilligers;
Het opdoen van veel nieuwe contacten;
De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen.